Regulamin konkursu Lumiscan II Edycja

KONKURS

I. ORGANIZATOR KONKURSU

1. Organizatorem konkursu i fundatorem nagród jest Veoli Botanica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000611831. Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 1132907559. REGON: 364166661, kapitał zakładowy 30.000 złotych.

II. CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs rozpoczyna się 4.11.2024 r. i trwa do DNIA 11.11.2024 do godziny 23:59.
2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 14.11.2024 r. na stronie www.veolibotanica.pl oraz na profilu Organizatora w serwisie Instagram.

III. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

1. Uczestniczyć w Konkursie mogą osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.

2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani współpracownicy Organizatora lub członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3. Zgłoszenia konkursowe są dokonywane w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem wypełnionego formularza zgłoszeniowego, do którego link został udostępniony przez Organizatora na jego stronie internetowej www.veolibotanica.pl oraz na jego profilu w serwisie Instagram oraz w innych materiałach informacyjno-reklamowych opublikowanych w Internecie w czasie trwania Konkursu (dalej „Formularz Zgłoszeniowy”).

4. Dokonując zgłoszenia do Konkursu Uczestnik, zgodnie z pkt. IV ust. 2 lit. a), wyraża zgodę na akceptację warunków niniejszego regulaminu (dalej „Regulamin”).

IV. PRZEDMIOT I WARUNKI KONKURSU

1. Przedmiotem zadania konkursowego jest udzielenie przez Uczestnika odpowiedzi na pytanie: “Twoja skóra, Twoja historia – dlaczego to właśnie Ty zasługujesz na wyjątkową przemianę z badaniem Lumiscan i opieką kosmetologa?” w Formularzu Zgłoszeniowym.

2. Uczestnicy Konkursu muszą ponadto spełnić poniższe warunki:

1. Zaakceptować Regulamin
2. Wypełnić Formularz Zgłoszeniowy udzielając odpowiedzi na wszystkie pytania.
3. Przesłać za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego zdjęcia twarzy Uczestnika spełniające wymagania wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym.
4. Zaakceptować warunki umożliwiające odbiór Nagrody w postaci uczestnictwa w przeprowadzonej metamorfozie tj. być dostępnym na godzinną wizytę w wybranych godzinach w terminie 20-22.11.2024 r. oraz 20-22.01.2025 r. W celu odebrania nagrody na terenie Veoli Clinic zlokalizowanej pod adresem: BALTIQ PLAZA, Świętojańska 43/4, 81-391 Gdynia, oraz wyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku utrwalonego na zdjęciach przekazanych Organizatorowi oraz zrobionych w ramach realizacji metamorfozy dla celów marketingowych i reklamowych Organizatora.
5. Przekazać dane osobowe oraz wyrazić zgody niezbędne do udziału w Konkursie i odbiorze Nagrody (podanie danych jest dobrowolne, jednakże wobec niepodania danych udział w Konkursie jest niemożliwy).

V. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW I KOMISJA KONKURSOWA

1. Nadesłane terminowo zgłoszenia konkursowe, spełniające wszelkie kryteria formalne określone w Regulaminie, zostaną ocenione przez komisję konkursową („Komisja”), powołaną przez Organizatora, składającą się z trzech osób. Spośród wszystkich nadesłanych zgłoszeń Komisja wybierze 10 laureatów Konkursu, których odpowiedzi na pytanie konkursowe będą najciekawsze i najlepiej uzasadnione.

2. Do zadań Komisji należy czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, a w szczególności:

1. ocena nadesłanych odpowiedzi, wyłonienie laureatów Konkursu i zapewnienie przyznania Nagród,
2. zabezpieczenie zgodności wyłonienia laureatów Konkursu oraz przyznania Nagród zgodnie z Regulaminem,
3. udział w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym,
4. podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym dotyczących interpretacji postanowień Regulaminu.

3. Decyzje Komisji są podejmowane większością głosów i są ostateczne.

4. O rozstrzygnięciu Konkursu Organizator powiadomi na swoim profilu w serwisie Instagram oraz skontaktuje się drogą mailową lub telefoniczną niezwłocznie po zakończeniu Konkursu i wyłonieniu laureatów, nie później niż do dnia 14.11.2024 r.

5. O zwycięstwie laureaci zostaną poinformowani w wiadomości prywatnej na mailu oraz za pomocą SMS i telefonu na podany przez nich numer telefonu.

6. Laureat Konkursu, który w terminie 1 dnia od ogłoszenia wyników nie potwierdzi Organizatorowi swojej obecności w Veoli Clinic zlokalizowanej pod adresem BALTIQ PLAZA, Świętojańska 43/4, 81-391 Gdynia w dniach 20-22.11.2024 oraz ponownego potwierdzenia swojej dostępności na wizytę kontrolną po okresie 2 miesięcy w dniach 20-24.01.2025 r. – traci prawo do Nagrody.

7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 6. powyżej, a także w przypadku rezygnacji laureata z Nagrody, niemożności skorzystania z niej lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu przez Organizatora – Komisja jest upoważniona do dokonania wyboru innego laureata, zgodnie z pkt. 1 powyżej, spośród pozostałych Uczestników, którzy spełnili warunki określone w Regulaminie.

8. Organizator ma prawo wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który nie spełnił warunków uczestnictwa w Konkursie lub odbiorze Nagrody lub Uczestnika w przypadku którego odbiór Nagrody jest niemożliwy z przyczyn niezależnych od Organizatora, a także w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika Regulaminu, podania nieprawdziwych danych lub niepodania danych niezbędnych do wydania Nagrody.

9. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora wskazany w Regulaminie w terminie 30 dni od daty zakończenia Konkursu lub na adres mailowy konsultacje@veolibotanica.pl. Organizator odpowie na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

VI. NAGRODY

1. Każdemu z laureatów Konkursu zostanie przyznana nagroda w formie tzw. metamorfozy (zwana dalej „Nagrodą”) w skład której wchodzą:

1. Dwie konsultacje kosmetologiczne przeprowadzona przez Kosmetolożkę Veoli Botanica
2. Analiza skóry za pomocą narzędzia Lumiscan PRO™ do 600 PLN
3. Zestaw kosmetyków Veoli Botanica o łącznej wartości do 1500 PLN
4. Stała opieka osobista kosmetologiczna na okres 2 miesięcy

2. Wartość każdej Nagrody wynosi łącznie 2100 złotych.

3. Nagroda nie może być wymieniona na ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową.

4. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestnika do miejsca odbioru Nagrody.

5. W przypadku, gdy na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie Nagród, o których mowa powyżej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Nagrody, Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Nagród laureatom obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej, przy czym w odniesieniu do Nagrody składającej się z dwóch lub większej ilości elementów, wartość podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie obliczona od łącznej wartości tych elementów stanowiących wygrane w Konkursie Nagrody. W tym celu do wartości Nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11 % łącznej wartości danej Nagrody (dalej „Dodatkowa nagroda pieniężna”). Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie na rzecz laureata, a służy jedynie sfinansowaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

VII. WYKORZYSTANIE ZDJĘĆ

1. Z chwilą zgłoszenia zdjęć do Konkursu Uczestnik oświadcza, że posiada on do wykonanych zdjęć pełne i nieograniczone prawa autorskie i udziela Organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie ani czasowo zgody na wykorzystanie zdjęć (dalej zwanych „Zdjęciami” lub „Zdjęciem”) oraz utrwalonego na nich wizerunku Uczestnika (dalej „Wizerunek”), do rozpowszechniania Zdjęć i Wizerunku przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i reklamowych Organizatora, jak również usług świadczonych przez Organizatora, w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach, samodzielnie jak i poprzez połączenie/włączenie do innych materiałów graficznych (w szczególności postów umieszczanych w mediach społecznościowych), audiowizualnych (np. filmów, spotów reklamowych), haseł reklamowych oraz innego rodzaju materiałów udostępnianych na profilach Veoli Botanica w mediach społecznościowych.

2. Powyższa zgoda (zwana dalej: „Zgodą”) obejmuje zezwolenie na eksploatację Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach, a także we wszystkich utworach i wkładach twórczych i innych materiałach ( w tym informacyjnych, reklamowych, promocyjnych,) stworzonych przez Veoli Botanica lub na jej zlecenie z wykorzystaniem Zdjęć, na poniższych polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach wszelkimi technikami w nieograniczonej liczbie egzemplarzy lub zapisów i przepisywanie utrwaleń Wizerunku na Zdjęciach oraz w utworach (graficznych, audiowizualnych, wideogramach), do których Zdjęcia zostaną włączone, na inną technikę/system/rodzaj zapisu/nośnik;
2. wprowadzanie do pamięci dowolnej liczby komputerów lub urządzeń posiadających pamięć elektroniczną oraz urządzeń korzystających z tzw. Pamięci (m.in. cloud computing) niezależnie od rodzaju nośnika lub urządzenia do którego jest wprowadzany lub za pomocą którego jest udostępniany; wprowadzanie do sieci komputerowej i/lub multimedialnie; zapis czasowy, trwały i kopia takich zapisów; archiwizacja zapisów.
3. rozpowszechnianie/publiczne udostępnianie Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym lub za pomocą za pośrednictwem wszelkiego rodzaju mediów społecznościowych (w tym, ale nie jedynie Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, Tik Tok);
4. kadrowanie Zdjęć, zmienianie ich barwy kolorystycznej (czarno-białe, sepia i inne), łączenie Wizerunku na Zdjęciach z innymi wizerunkami.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. Z 2004 r. Nr 4, poz. 27, z późn. zm.).

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu lub odwołania Konkursu bez podania przyczyny.

3. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związana.

4. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.

X. KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych jest Veoli Botanica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000611831. Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. NIP 1132907559, REGON 364166661., dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iodo@veolibotanica.pl , lub adres siedziby firmy 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO,

4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji Konkursu i realizacji Nagrody, zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy o rachunkowości jeżeli w ramach Konkursu doszło do operacji finansowych pomiędzy administratorem a Uczestnikiem Konkursu, tak więc nie krócej jak 5 lat. O zakończenia roku w którym miał miejsce Konkurs.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do organizacji wydarzenia. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.