Regulamin konkursu – Wygraj warsztat makijażu z Maxineczką

(„KONKURS”)

1. ORGANIZATOR KONKURSU

1.1. Organizatorem Konkursu jest Veoli Botanica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, KRS: 0000611831, NIP: 1132907559.

1.2. Konkurs jest prowadzony za pośrednictwem strony internetowej Organizatora: https://veolibotanica.pl.

1.3. Konkurs nie jest grą losową, której wynik w szczególności zależy od przypadku, w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych.

2. CZAS TRWANIA KONKURSU

2.1. Konkurs trwa od dnia 30.03.2026 r. od godz. 10.00 do dnia 05.04.2026 r. do godz. 23:59 włącznie.

2.2. Wyniki zostaną ogłoszone do dnia 13.04.2026 r. poprzez poinformowanie laureatów o wygranej drogą mailową i/lub telefoniczną.

3. UCZESTNICY KONKURSU

3.1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała w Polsce.

3.2. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu.

3.3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani współpracownicy Organizatora lub członkowie ich najbliższej rodziny.

3.4. Organizator ma prawo wykluczenia z Konkursu Uczestnika w przypadku nieprzestrzegania Regulaminu.

4. WARUNKI UCZESTNICTWA

4.1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi:

1. dokonać w okresie trwania Konkursu zakupu na stronie internetowej Organizatora co najmniej jednego produktu z serii MIX&MATCH,
2. w czasie trwania Konkursu udzielić odpowiedzi na pytanie konkursowe za pośrednictwem formularza przesłanego drogą mailową po dokonaniu zakupu:
   „Co jest dla Ciebie najważniejsze w pielęgnacji zanim się pomalujesz?”.

4.2. Każdy Uczestnik może udzielić tylko jednej odpowiedzi i musi być wyłącznym twórcą odpowiedzi. Treść udzielonej odpowiedzi nie może naruszać praw osób trzecich ani dobrych obyczajów.

5. WYŁONIENIE LAUREATÓW

5.1. Komisja konkursowa (złożona z trzech przedstawicieli Organizatora) wybierze 5 laureatów, którzy udzielą najbardziej kreatywnej odpowiedzi. Decyzje Komisji są ostateczne.

5.2. Nagrodą w Konkursie jest:

• udział w warsztacie makijażu na własny użytek prowadzonym przez Maxineczkę w Studio Makijażu Perfekcja w Łodzi (Piotrkowska 134/5, 90-062 Łódź) wraz z pozostałymi laureatkami w dniu 04.09.2026r.*,
• profesjonalna konsultacja kosmetologiczna aparaturą Lumiscan PRO w Warszawie, adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, w terminie do ustalenia z kosmetolog Veoli Botanica, nie później niż 05.06.2026,
• zestaw 7 produktów z serii MIX & MATCH Veoli Boatnica x Maxineczka ze sklepu www.veolibotanica.pl o wartości 609,93 PLN

Nagrody nie można wymienić na gotówkę.

*Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji warsztatu z przyczyn niezależnych od Organizatora lub innych istotnych okoliczności, po uprzednim uzgodnieniu nowego terminu z laureatkami.

5.3. Jeśli wartość nagrody przekroczy próg opodatkowania, Organizator przyzna dodatkową nagrodę pieniężną (11,11% wartości nagrody), którą pobierze i wpłaci jako należny podatek (10%) do Urzędu Skarbowego – zwycięzca otrzyma nagrodę rzeczową bez dodatkowych kosztów.

5.4. Laureat musi w ciągu 7 dni od otrzymania informacji potwierdzić możliwość udziału w warsztacie makijażu i konsultacji kosmetologicznej. Brak potwierdzenia w terminie uprawnia Organizatora do wyboru innego laureata. Nagrody (w części rzeczowej) zostaną przekazane laureatom w trakcie warsztatu makijażu. Koszty dojazdu na miejsce realizacji nagrody oraz ewentualnego noclegu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

6. PRAWA DO ODPOWIEDZI KONKURSOWEJ

6.1. Z chwilą dokonania zgłoszenia, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z odpowiedzi konkursowej przez czas nieokreślony na następujących warunkach: Licencja upoważnia do korzystania z odpowiedzi konkursowej na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy odpowiedzi na pytanie konkursowe, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których odpowiedzi na pytanie konkursowe utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3. w zakresie rozpowszechniania odpowiedzi na pytanie konkursowe w sposób inny niż określony pod lit. b) powyżej - publiczne udostępnianie odpowiedzi konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet oraz w mediach społecznościowych Organizatora.

6.2. Dodatkowo Uczestnik, korzystając z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych, zezwala na dokonywanie opracowań odpowiedzi, wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na udostępnianie odpowiedzi anonimowo lub z podaniem imienia i nazwiska twórcy

6.3. Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami dotyczącymi naruszenia ich praw przez odpowiedź konkursową.

6.4. Licencja na korzystanie z odpowiedzi na pytanie konkursowe, obejmują również prawo Organizatora do korzystania ze zgłoszonej odpowiedzi na pytanie konkursowe w celach promocji i reklamy Konkursu i Organizatora oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych Organizatora.

6.5. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z niniejszego punktu 6 Regulaminu.

7. PRAWA DO WIZERUNKU

7.1. Uczestnik, będący laureatem Konkursu, przyjmuje do wiadomości, że nagroda w postaci warsztatu makijażu i konsultacji kosmetologicznej ma charakter wydarzenia promocyjnego, które będzie dokumentowane przez Organizatora w formie materiałów fotograficznych oraz audiowizualnych w celach reklamowych i marketingowych marki Veoli Botanica.

7.2. Laureat, biorąc udział w warsztacie i konsultacji, wyraża nieodpłatną, nieograniczoną terytorialnie oraz czasowo zgodę na utrwalanie swojego wizerunku oraz wypowiedzi przez Organizatora. Zgoda obejmuje:

1. zwielokrotnianie, obróbkę, montaż oraz dowolną modyfikację powstałych materiałów (w tym ich skracanie i adaptowanie),
2. łączenie wizerunku i wypowiedzi z innymi utworami oraz materiałami promocyjnymi Organizatora,
3. rozpowszechnianie materiałów zawierających wizerunek Laureata w celu promocji produktów i działalności Organizatora.

7.3. Wykorzystanie materiałów, o których mowa powyżej, może nastąpić w szczególności poprzez ich publikację w:

1. mediach społecznościowych Organizatora, takich jak Instagram, TikTok oraz Facebook,
2. serwisach internetowych należących do Organizatora,
3. materiałach reklamowych, marketingowych oraz kampaniach wizerunkowych i sprzedażowych prowadzonych w dowolnej formie i czasie.

7.5. Laureatowi nie przysługuje wynagrodzenie ani żadne dodatkowe świadczenia z tytułu wykorzystania jego wizerunku i wypowiedzi w sposób określony w niniejszym punkcie.

7.6. Ze względu na promocyjny charakter warsztatu makijażu i konsultacji kosmetologicznej, udział w nim jest nierozerwalnie związany z dokumentowaniem przebiegu wydarzenia przez Organizatora. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku uniemożliwia realizację nagrody w tej części, co jest równoznaczne z rezygnacją laureata z udziału w warsztacie i konsultacji. W takim przypadku nagroda (w części rzeczowej) zostanie przesłana na koszt Organizatora, pod warunkiem uprzedniego podania danych do wysyłki nagrody (w części rzeczowej) na terenie Polski.

7.7. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz podmiotów współpracujących w zakresie wynikającym z niniejszego punktu 7 Regulaminu.

8. REKLAMACJE

8.1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora wskazany w Regulaminie w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu lub na adres mailowy konsultacje@veolibotanica.pl. Organizator odpowie na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

8.2. W przypadku, gdy udzielona odpowiedź i zaproponowane rozwiązanie nie będą satysfakcjonujące to:

1. można ponownie zwrócić się do Organizatora w jednej z form wskazanych w pkt. 8.1. powyżej,
2. można zwrócić się do miejskiego lub powiatowego Rzecznika Konsumenta, właściwego dla miejsca zamieszkania składającego reklamację, z wnioskiem o zwrócenie się do Organizatora,
3. można skierować sprawę przeciwko Organizatorowi na drogę pozasądowego rozwiązania sporów do jednego z centrów mediacji albo drogę sądową, przed właściwy sąd, w tym sąd właściwy dla miejsca zamieszkania składającego reklamację.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników. O zmianach Organizator poinformuje w wiadomościach mailowych i na stronie internetowej z 7-dniowym wyprzedzeniem.

9.2. Regulamin wchodzi w życia z dniem ogłoszenia.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych jest Veoli Botanica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, KRS: 0000611831, NIP: 1132907559.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iodo@veolibotanica.pl lub adres siedziby firmy 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61.

3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji Konkursu i realizacji nagród, zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy o rachunkowości jeżeli w ramach Konkursu doszło do operacji finansowych pomiędzy administratorem a Uczestnikiem Konkursu, tak więc nie krócej jak 5 lat od zakończenia roku w którym miał miejsce Konkurs.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do organizacji wydarzenia. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w Konkursie.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

_____________________________________________________________________________________

STRONA: https://veolibotanica.pl/