Regulamin konkursu Veoli Botanica Girl

(„KONKURS”)

1. ORGANIZATOR I SPONSOR KONKURSU

1.1. Organizatorem Konkursu i fundatorem nagród w Konkursie jest Veoli Botanica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000611831, NIP: 1132907559, REGON: 364166661, kapitał zakładowy: 30.000 złotych („Veoli Botanica” lub „Organizator”).

2. CZAS TRWANIA KONKURSU

2.1. Konkurs obejmuje cztery edycje:

• I edycja rozpoczyna się 1.09.2024r. i trwa do dnia 30.09.2024r. do godziny 23:59;
• II edycja rozpoczyna się 1.10.2024r. i trwa do dnia 31.10.2024r. do godziny 23:59;
• III edycja rozpoczyna się 1.11.2024 r. i trwa do dnia 30.11.2024 r. do godziny 23:59;
• IV edycja rozpoczyna się 1.12.2024 r. i trwa do dnia 31.12.2024 r. do godziny 23:59.

2.2. Ogłoszenie wyników danej edycji Konkursu nastąpi do piątego dnia miesiąca następującego po zakończeniu danej edycji Konkursu, w wiadomości prywatnej na Instagramie.

3. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

3.1. Uczestniczyć w Konkursie mogą osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, lub posiadające zgodę rodziców lub opiekunów na uczestnictwo w Konkursie oraz podanie danych osobowych do wysyłki nagród w razie wygranej.

3.2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani współpracownicy Organizatora lub członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

3.3. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu („Regulamin”).

4. PRZEDMIOT I WARUNKI KONKURSU

4.1. Osoby biorące udział w Konkursie („Uczestnicy”) muszą spełnić poniższe warunki:

• W trakcie trwania Konkursu należy udostępnić zrobione przez siebie zdjęcie, na którym widoczny jest produkt Veoli Botanica, oznaczyć na zdjęciu profil @veoli_botanica oraz dodać pod zdjęciem hashtag #veolibotanicagirl
• Zaobserwować profil https://www.instagram.com/veoli_botanica/
• Dołączyć do Grupy na Facebooku Pielęgnacyjne Przyjaciółki https://www.facebook.com/groups/484076446760079
• Udostępnić zdjęcie na grupie na Facebooku Pielęgnacyjne Przyjaciółki https://www.facebook.com/groups/484076446760079

4.3. Przesłane udostępnienia nie mogą zawierać treści, które mogłyby: a) naruszać dobra osobiste osób trzecich; b) naruszać jakiekolwiek inne prawa osób trzecich, w tym prawa związane z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych, ochroną praw własności przemysłowej, tajemnicą przedsiębiorstwa lub mające związek ze zobowiązaniami do zachowania poufności, c) naruszać interesy Organizatora lub postanowienia Regulaminu, d) posiadać charakter obraźliwy, wulgarny lub stanowić groźbę skierowaną do osób trzecich, e) naruszać przepisy prawa powszechnie obowiązującego, normy społeczne lub obyczajowe.

5. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW

5.1. Komisja konkursowa powołana przez Organizatora Konkursu wybierze 3 zwycięzców w każdej edycji Konkursu, spośród osób, które udostępniły zdjęcie z produktem Veoli Botanica i oznaczyły je według wytycznych wskazanych w pkt 4. Komisja konkursowa dokona wyboru najciekawszych zdjęć w oparciu o następujące kryteria:

• naturalność zdjęć – zdjęcia, które w autentyczny sposób przedstawiają codzienne używanie produktów, bez nadmiernej stylizacji czy sztuczności.
• widoczność marki – zdjęcia, na których produkty Veoli Botanica są dobrze widoczne.
• pozytywny przekaz – zdjęcia promujące pozytywne wartości, takie jak zdrowie, dobre samopoczucie i radość z codziennej pielęgnacji.

W skład komisji wchodzą trzy osoby, będące pracownikami Veoli Botanica. Decyzje Komisji są podejmowane większością głosów i są ostateczne.

5.2. W każdej edycji Konkursu przewidziane są do wygrania nagrody:

• 3 równorzędne nagrody, w skład których wchodzą 2 wybrane przez organizatora produkty do pielęgnacji o łącznej wartości 230 złotych.
• W przypadku, gdy na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie Nagród, o których mowa powyżej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród laureatom obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej, przy czym w odniesieniu do nagrody składającej się z dwóch lub większej ilości elementów, wartość podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie obliczona od łącznej wartości tych elementów stanowiących wygrane w Konkursie nagrody. W tym celu do wartości nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% łącznej wartości danej nagrody (dalej „Dodatkowa nagroda pieniężna”). Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie na rzecz laureata, a służy jedynie sfinansowaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

5.3. O zwycięstwie laureaci zostaną poinformowani w wiadomości prywatnej na Instagramie.

5.4. Zwycięzca Konkursu w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników danej edycji ma obowiązek podać Organizatorowi swoje dane teleadresowe potrzebne do nadania przesyłki. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże wobec niepodania danych odbiór nagrody jest niemożliwy.

5.5. Osobą odpowiedzialną za wysyłkę nagród jest Organizator.

5.6. Zwycięzca nie ma prawa do zamiany nagrody na jej wartość pieniężną lub inną rzecz.

5.7. W przypadku, gdy zwycięzca Konkursu nie poda Organizatorowi danych do wysyłki nagrody, a także w przypadku rezygnacji zwycięzcy z nagrody lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu przez Organizatora – Komisja jest upoważniona do dokonania wyboru innego laureata, zgodnie z pkt. 5.1. powyżej, spośród pozostałych Uczestników, którzy spełnili warunki określone w Regulaminie.

5.8. Organizator ma prawo wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który nie spełnił warunków uczestnictwa w Konkursie lub Uczestnika w przypadku którego odbiór nagrody jest niemożliwy z przyczyn niezależnych od Organizatora, a także w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika Regulaminu, podania nieprawdziwych danych lub niepodania danych niezbędnych do wydania nagrody.

5.9. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora wskazany w Regulaminie w terminie 30 dni od daty zakończenia danej edycji Konkursu lub na adres mailowy konsultacje@veolibotanica.pl. Organizator odpowie na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

6. WYKORZYSTANIE ZDJĘĆ

6.1. Z chwilą zgłoszenia zdjęć do Konkursu Uczestnik oświadcza, że posiada on do wykonanych zdjęć pełne i nieograniczone prawa autorskie i udziela Organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie ani czasowo zgody na wykorzystanie zdjęć (dalej zwanych „Zdjęciami” lub „Zdjęciem”) oraz utrwalonego na nich wizerunku Uczestnika (dalej „Wizerunek”), do rozpowszechniania Zdjęć i Wizerunku przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i reklamowych Organizatora, jak również usług świadczonych przez Organizatora, w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach, samodzielnie jak i poprzez połączenie/włączenie do innych materiałów graficznych (w szczególności postów umieszczanych w mediach społecznościowych), audiowizualnych (np. filmów, spotów reklamowych), haseł reklamowych oraz innego rodzaju materiałów udostępnianych na profilach Veoli Botanica w mediach społecznościowych.

6.2. Powyższa zgoda (zwana dalej: „Zgodą”) obejmuje zezwolenie na eksploatację Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach, a także we wszystkich utworach i wkładach twórczych i innych materiałach ( w tym informacyjnych, reklamowych, promocyjnych,) stworzonych przez Veoli Botanica lub na jej zlecenie z wykorzystaniem Zdjęć, na poniższych polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach wszelkimi technikami w nieograniczonej liczbie egzemplarzy lub zapisów i przepisywanie utrwaleń Wizerunku na Zdjęciach oraz w utworach (graficznych, audiowizualnych, wideogramach), do których Zdjęcia zostaną włączone, na inną technikę/system/rodzaj zapisu/nośnik;
2. wprowadzanie do pamięci dowolnej liczby komputerów lub urządzeń posiadających pamięć elektroniczną oraz urządzeń korzystających z tzw. Pamięci (m.in. cloud computing) niezależnie od rodzaju nośnika lub urządzenia do którego jest wprowadzany lub za pomocą którego jest udostępniany; wprowadzanie do sieci komputerowej i/lub multimedialnie; zapis czasowy, trwały i kopia takich zapisów; archiwizacja zapisów.
3. rozpowszechnianie/publiczne udostępnianie Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym lub za pomocą za pośrednictwem wszelkiego rodzaju mediów społecznościowych (w tym, ale nie jedynie Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, Tik Tok, You Tube);
4. kadrowanie Zdjęć, zmienianie ich barwy kolorystycznej (czarno-białe, sepia i inne), łączenie Wizerunku na Zdjęciach z innymi wizerunkami.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Organizator oświadcza, że konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. Z 2004 r. Nr 4, poz. 27, z późn. zm.).

7.2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu lub odwołania Konkursu bez podania przyczyny.

7.3. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związana.

7.4. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.

8. KLAUZULA INFORMACYJNA

8.1. Administratorem danych osobowych jest Veoli Botanica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000611831. Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. NIP 1132907559, REGON 364166661., dalej: Administrator.

8.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iodo@veolibotanica.pl , lub adres siedziby firmy 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61

8.3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO,

8.4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej).

8.5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji Konkursu i realizacji Nagrody, zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy o rachunkowości jeżeli w ramach Konkursu doszło do operacji finansowych pomiędzy administratorem a Uczestnikiem Konkursu, tak więc nie krócej jak 5 lat. O zakończenia roku w którym miał miejsce Konkurs.

8.6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

8.7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8.8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do organizacji wydarzenia. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu.

8.9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

_____________________________________________________________________________________
STRONA: https://veolibotanica.pl/
INSTAGRAM: https://www.instagram.com/veoli_botanica/