Regulamin konkursu LUMISCAN i Edycja – Wygraj metamorfozę od Veoli Botanica w Warszawie
(dalej jako „Konkurs”)
I. ORGANIZATOR KONKURSU
- Organizatorem Konkursu i fundatorem nagród jest Veoli Botanica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd rejestrowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000611831, NIP: 1132907559. REGON: 364166661, kapitał zakładowy 30.000 złotych (dalej jako „Organizator”).
- Organizator jest administratorem i podmiotem odpowiedzialnym za profil Organizatora na Instagramie (https://www.instagram.com/veoli_botanica/), na którym będzie można znaleźć informacje o Konkursie i Regulamin niniejszego Konkursu.
- Przedmiotem niniejszego regulaminu (dalej: „Regulamin”) jest określenie ogólnych zasad konkursu prowadzonego za pośrednictwem profilu Organizatora na Instagramie (https://www.instagram.com/veoli_botanica/) (dalej: „Konkurs”).
II. CZAS TRWANIA KONKURSU
Konkurs rozpoczyna się 25.10.2025 r. o godz. 10.00 i trwa do dnia 28.10.2025 r. do godz. 23.59 włącznie.
Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do 31.10.2025 r. do końca dnia, na profilu Organizatora w serwisie Instagram, pod adresem: https://www.instagram.com/veoli_botanica/ (dalej jako „Profil”).
III. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
Uczestniczyć w Konkursie mogą osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych (dalej jako „Uczestnik” lub „Uczestnicy”).
Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani współpracownicy Organizatora lub członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Zgłoszenia konkursowe są dokonywane w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem wypełnionego oraz wysłanego do Organizatora formularza zgłoszeniowego, do którego link został udostępniony przez Organizatora na Profilu w czasie trwania Konkursu (dalej „Formularz Zgłoszeniowy”).
Dokonując zgłoszenia do Konkursu Uczestnik, zgodnie z pkt. IV ust. 2 lit. b), wyraża zgodę na akceptację warunków Regulaminu.
IV. PRZEDMIOT I WARUNKI KONKURSU
Przedmiotem zadania konkursowego jest udzielenie przez Uczestnika odpowiedzi na pytanie: “Twoja skóra, Twoja historia – dlaczego to właśnie Ty zasługujesz na wyjątkową przemianę z badaniem Lumiscan i opieką kosmetologa?” (dalej jako „Zadanie konkursowe”) w Formularzu Zgłoszeniowym.
Uczestnicy Konkursu muszą ponadto spełnić łącznie poniższe warunki:
Posiadać indywidualny profil na Instagramie,
Zaakceptować Regulamin,
Wypełnić oraz przesłać do Organizatora Formularz Zgłoszeniowy udzielając odpowiedzi na wszystkie pytania.
Przesłać za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego zdjęcia twarzy Uczestnika spełniające wymagania wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym.
Zaakceptować warunki umożliwiające odbiór Nagrody, tj.:
być dostępnym na godzinną wizytę w wybranych przez Organizatora godzinach w listopadzie 2025 r. oraz na kolejną godzinną wizytę w styczniu
2026 r., celem uczestnictwa w przeprowadzanej metamorfozie, w biurze Veoli Botanica, Al. Stanów Zjednoczonych 61, 04-028 Warszawa orazwyrazić zgodę na wykorzystanie wizerunku utrwalonego na zdjęciach przekazanych Organizatorowi oraz zdjęciach zrobionych w ramach realizacji metamorfozy w trakcie spotkań, o których mowa w ppkt i. powyżej, dla celów marketingowych i reklamowych Organizatora.
Przekazać dane osobowe oraz wyrazić zgody niezbędne do udziału w Konkursie i odbiorze Nagrody (podanie danych jest dobrowolne, jednakże wobec niepodania danych udział w Konkursie jest niemożliwy).
Każdy Uczestnik może wysłać do Organizatora tylko jeden Formularz Zgłoszeniowy.
Uczestnik musi być wyłącznym twórcą odpowiedzi udzielanej w ramach Zadania konkursowego, w tym zdjęcia dołączonego do Formularza Zgłoszeniowego.
Za chwilę przystąpienia do Konkursu uznaje się moment przesłania do Organizatora prawidłowo wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego przez Uczestnika wraz z dołączonym zdjęciem, o którym mowa w ust. 2 lit. d) powyżej.
Przesłane odpowiedzi na Zadanie konkursowe nie mogą zawierać treści, które mogłyby:
naruszać dobra osobiste osób trzecich;
naruszać jakiekolwiek inne prawa osób trzecich, w tym prawa związane z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych, ochroną praw własności przemysłowej, tajemnicą przedsiębiorstwa lub mające związek ze zobowiązaniami do zachowania poufności,
naruszać interesy Organizatora lub postanowienia Regulaminu,
posiadać charakter obraźliwy, wulgarny lub stanowić groźbę skierowaną do osób trzecich,
naruszać przepisy prawa powszechnie obowiązującego, normy społeczne lub obyczajowe. Odpowiedzi na Zadanie konkursowe, które naruszają powyższe postanowienia, nie zostaną dopuszczone do Konkursu. Organizator będzie wykluczał takie zgłoszenia. Od decyzji Organizatora każdorazowo przysługuje reklamacja zgodnie z niniejszym Regulaminem.
V. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW I KOMISJA KONKURSOWA
Nadesłane terminowo zgłoszenia konkursowe, spełniające wszelkie kryteria formalne określone w Regulaminie, zostaną ocenione przez komisję konkursową („Komisja”), powołaną przez Organizatora, składającą się z trzech osób. Spośród wszystkich nadesłanych przez Uczestników zgłoszeń Komisja wybierze 5 laureatów Konkursu, których odpowiedzi na Zadanie konkursowe będą, w subiektywnej ocenie Komisji, najciekawsze i najlepiej uzasadnione.
Do zadań Komisji należy czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, a w szczególności:
ocena nadesłanych odpowiedzi, wyłonienie laureatów Konkursu i zapewnienie przyznania Nagród,
zabezpieczenie zgodności wyłonienia laureatów Konkursu oraz przyznania Nagród zgodnie z Regulaminem,
udział w ewentualnym postępowaniu reklamacyjnym,
podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym dotyczących interpretacji postanowień Regulaminu.
Decyzje Komisji są podejmowane większością głosów i są ostateczne.
O rozstrzygnięciu Konkursu Organizator powiadomi na Profilu oraz skontaktuje się drogą mailową lub telefoniczną niezwłocznie po zakończeniu Konkursu i wyłonieniu laureatów, nie później niż do dnia 31.10.2025 r.
O zwycięstwie laureaci zostaną poinformowani w wiadomości prywatnej na podany przez laureata adres e-mail lub za pomocą SMS bądź połączenia telefonicznego na podany przez niego numer telefonu.
Możliwy jest wyłącznie osobisty odbiór Nagrody przez laureata Konkursu. Miejscem odbioru Nagrody jest biuro Organizatora (Veoli Botanica, adres: Al. Stanów Zjednoczonych 61, 04-028 Warszawa). Laureat Konkursu, w terminie 1 (jednego) dnia od dnia ogłoszenia wyników oraz otrzymania od Organizatora informacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, jest zobowiązany potwierdzić Organizatorowi, że osobiście odbierze nagrodę w biurze Organizatora w terminie przypadającym na miesiąc listopad 2025 r. W terminie pięciu (5) dni roboczych od dnia otrzymania przez laureata Konkursu informacji o wygranej, Organizator uzgodni z laureatem Konkursu:
(i) termin odbioru Nagrody, o którym mowa w zdaniu poprzednim, który będzie jednocześnie terminem realizacji konsultacji kosmetologicznej oraz
(ii) termin wizyty kontrolnej laureata w biurze Organizatora, przypadający na miesiąc styczeń 2026 r.
W przypadku braku dokonania przez laureata Konkursu potwierdzenia osobistego odbioru Nagrody – laureat traci prawo do Nagrody..
W przypadku, o którym mowa w pkt 6. powyżej, a także w przypadku rezygnacji laureata z Nagrody, niemożności skorzystania z niej lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu przez Organizatora – Komisja jest upoważniona do dokonania wyboru innego laureata, zgodnie z pkt. 1 powyżej, spośród pozostałych Uczestników, którzy spełnili warunki określone w Regulaminie.
Organizator ma prawo wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który nie spełnił warunków uczestnictwa w Konkursie lub odbiorze Nagrody lub Uczestnika w przypadku którego odbiór Nagrody jest niemożliwy z przyczyn niezależnych od Organizatora, a także w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika Regulaminu, podania nieprawdziwych danych lub nie podania danych niezbędnych do wydania Nagrody.
Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora wskazany w Regulaminie w terminie 30 dni od daty zakończenia Konkursu lub na adres mailowy konsultacje@veolibotanica.pl. Organizator odpowie na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
W przypadku, gdy udzielona – zgodnie z ust. 9 powyżej – odpowiedź i zaproponowane rozwiązanie nie będą satysfakcjonujące to:
można ponownie zwrócić się do Organizatora w jednej z form wskazanych w pkt 9 powyżej,
można zwrócić się do miejskiego lub powiatowego Rzecznika Konsumenta, właściwego dla miejsca zamieszkania składającego reklamację, z wnioskiem o zwrócenie się do Organizatora,
można skierować sprawę przeciwko Organizatorowi na drogę pozasądowego rozwiązania sporów do jednego z centrów mediacji albo drogę sądową, przed właściwy sąd, w tym sąd właściwy dla miejsca zamieszkania składającego reklamację.
VI. NAGRODY
Każdemu z laureatów Konkursu zostanie przyznana nagroda w formie tzw. metamorfozy (zwana dalej „Nagrodą”) w skład której wchodzą:
2 (dwie) konsultacje kosmetologiczne przeprowadzone dla laureata Konkursu przez kosmetolożkę zapewnioną przez Veoli Botanica,
Analiza skóry laureata Konkursu za pomocą narzędzia Lumiscan PRO™, przy czym wartość przedmiotowej analizy wynosi od 400 do 600 PLN
Zestaw kosmetyków Veoli Botanica o łącznej wartości do 1500 PLN
Stała opieka osobista kosmetologiczna na okres 2 miesięcy, przy czym dokładny zakres tej opieki oraz jej forma należą do decyzji Organizatora.
Wartość każdej Nagrody wynosi łącznie od 1000 do 2100 złotych. Powyższa wartość będzie wynikała z podjętej przez Organizatora decyzji w oparciu o przeprowadzoną konsultację kosmetologiczną i analizę skóry laureata Nagrody, dobór odpowiednich dla laureata kosmetyków oraz zakresu i wymiary opieki kosmetologicznej, o których mowa w ust. 1 powyżej.
Nagroda nie może być wymieniona na ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową.
Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestnika do miejsca odbioru Nagrody, o którym mowa w pkt 5 ust 6 Regulaminu.
Nagrody zostaną przekazane laureatom Konkursu w miejscu odbioru Nagrody, o którym mowa w pkt 5 ust. 6 Regulaminu.
W przypadku, gdy na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie Nagród, o których mowa powyżej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości Nagrody, Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Nagród laureatom obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej, przy czym w odniesieniu do Nagrody składającej się z dwóch lub większej ilości elementów, wartość podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie obliczona od łącznej wartości tych elementów stanowiących wygrane w Konkursie Nagrody. W tym celu do wartości Nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11 % łącznej wartości danej Nagrody (dalej „Dodatkowa nagroda pieniężna”). Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie na rzecz laureata, a służy jedynie sfinansowaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.
VII. WYKORZYSTANIE ZDJĘĆ ORAZ ODPOWIEDZI KONKURSOWYCH
Z chwilą zgłoszenia zdjęć do Konkursu Uczestnik oświadcza, że posiada on do wykonanych zdjęć, jak również do odpowiedzi na Zadanie konkursowe, pełne i nieograniczone prawa autorskie majątkowe i udziela Organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej terytorialnie ani czasowo zgody (licencji) na wykorzystanie zdjęć (dalej zwanych „Zdjęciami” lub „Zdjęciem”) oraz utrwalonego na nich wizerunku Uczestnika (dalej „Wizerunek”) jak też do odpowiedzi na Zadanie konkursowe, do ich rozpowszechniania przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i reklamowych Organizatora, jak również usług świadczonych przez Organizatora, w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach, samodzielnie jak i poprzez połączenie/włączenie do innych materiałów graficznych (w szczególności postów umieszczanych w mediach społecznościowych), audiowizualnych (np. filmów, spotów reklamowych), haseł reklamowych oraz innego rodzaju materiałów udostępnianych w Internecie, w tym w szczególności na profilach Organizatora w mediach społecznościowych.
Powyższa zgoda (zwana dalej: „Zgodą”) obejmuje zezwolenie na eksploatację Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach oraz odpowiedzi na Zadanie konkursowe, a także we wszystkich utworów i wkładów twórczych i innych materiałów (w tym informacyjnych, reklamowych, promocyjnych) stworzonych przez Organizatora lub na jego zlecenie z wykorzystaniem Zdjęć/ odpowiedzi na Zadanie konkursowe, na poniższych polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnianie Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach/ odpowiedzi na Zadanie konkursowe wszelkimi technikami w nieograniczonej liczbie egzemplarzy lub zapisów i przepisywanie utrwaleń Wizerunku na Zdjęciach/ odpowiedzi na Zadanie konkursowe oraz w utworach (graficznych, audiowizualnych, wideogramach), do których Zdjęcia/ odpowiedzi na Zadanie konkursowe zostaną włączone, na inną technikę/system/rodzaj zapisu/nośnik;
wprowadzanie do pamięci dowolnej liczby komputerów lub urządzeń posiadających pamięć elektroniczną oraz urządzeń korzystających z tzw. pamięci (m.in. cloud computing) niezależnie od rodzaju nośnika lub urządzenia, do którego jest wprowadzany lub za pomocą którego jest udostępniany; wprowadzanie do sieci komputerowej i/lub multimedialnie; zapis czasowy, trwały i kopia takich zapisów; archiwizacja zapisów.
rozpowszechnianie/publiczne udostępnianie Wizerunku utrwalonego na Zdjęciach/ odpowiedzi na Zadanie konkursowe w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym lub za pomocą za pośrednictwem wszelkiego rodzaju mediów społecznościowych (w tym, ale nie jedynie Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Snapchat, Tik Tok);
kadrowanie Zdjęć, zmienianie ich barwy kolorystycznej (czarno-białe, sepia i inne), łączenie Wizerunku na Zdjęciach z innymi wizerunkami.
Uczestnik będący laureatem Konkursu wyraża ponadto zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora zdjęć z wizerunkiem Uczestnika, wykonanych przez Organizatora w ramach realizacji metamorfozy w trakcie spotkań, o których mowa w pkt IV ust. 2 lit. e) ppkt ii. Regulaminu, w taki sam sposób i w tym samym zakresie co Zdjęcia.
Dodatkowo Uczestnik korzystając z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych, wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, autorskich praw zależnych do Zdjęć oraz odpowiedzi na Pytanie konkursowe, w tym dokonywanie opracowań Zdjęć oraz odpowiedzi na Pytanie konkursowe, poprzez dokonywanie w szczególności ich przeróbek, modyfikacji, skrótów, włączania do innych utworów, itp. oraz na korzystanie przez Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych w niniejszym punkcie Regulaminu.
Uczestnik udziela Organizatorowi zgody do korzystania z praw na dobrach osobistych Uczestnika w zakresie umożliwiającym Organizatorowi korzystanie z i rozpowszechnianie Wizerunku oraz Zdjęcia w zakresie i na polach eksploatacji określonych w Regulaminie.
Uczestnik oświadcza, że Organizator jest uprawniony do udostępniania odpowiedzi na Pytanie konkursowe, Wizerunku oraz Zdjęcia anonimowo lub z oznaczeniem go imieniem i nazwiskiem – według wyboru Organizatora.
Zgłaszając odpowiedź na Pytanie konkursowe Uczestnik oświadcza, że: jest wyłącznym autorem przesłanej odpowiedzi na Pytanie konkursowe i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie do odpowiedzi na Pytanie konkursowe (w tym do Zdjęcia i Wizerunku), osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do odpowiedzi na pytanie konkursowe nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Zgody oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych uprawnień.
Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji oraz przenoszenia na rzecz osób trzecich nabytych praw, zezwoleń oraz uzyskanych zgód.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. Z 2004 r. Nr 4, poz. 27, z późn. zm.).
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu w trakcie jego trwania lub odwołania Konkursu bez podania przyczyny, jednak zmiana taka nie będzie naruszać praw już nabytych przez Uczestników Konkursu. O każdej planowanej zmianie Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani w wiadomościach prywatnych (e-mailem lub SMSem), co najmniej 7 dni przed planowaną zmianą Regulaminu. Dalsze uczestnictwo w Konkursie będzie wymagało akceptacji zmienionego Regulaminu przez Uczestnika. Wszelkie zmiany Regulaminu będą obowiązywały jedynie na przyszłość (po zaakceptowaniu ich przez Uczestnika), a do praw nabytych w dalszym ciągu znajdować będą zastosowanie postanowienia regulaminu obowiązującego w chwili zgłoszenia do Konkursu.
Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związany. Pytania dotyczące Konkursu należy kierować wyłącznie do Organizatora w wiadomościach prywatnych wysyłanych na profil Organizatora.
Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
Regulamin wchodzi w życie w dniu 25.10.2025 r.
X. KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem danych osobowych jest Veoli Botanica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000611831. Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. NIP 1132907559, REGON 364166661., dalej: Administrator.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iodo@veolibotanica.pl , lub adres siedziby firmy 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61
Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO,
Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej).
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji Konkursu i realizacji Nagrody, zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy o rachunkowości jeżeli w ramach Konkursu doszło do operacji finansowych pomiędzy administratorem a Uczestnikiem Konkursu, tak więc nie krócej jak 5 lat. O zakończenia roku w którym miał miejsce Konkurs.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do organizacji wydarzenia. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu.
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.







