Regulamin konkursu – 9 urodziny Veoli Botanica

(„KONKURS”)

1. ORGANIZATOR I SPONSOR KONKURSU

1.1. Organizatorem Konkursu jest Veoli Botanica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000611831, NIP: 1132907559, REGON: 364166661,  kapitał zakładowy: 30.000 złotych („Veoli Botanica” lub „Organizator”).

1.2. Przedmiotem niniejszego regulaminu (dalej: „Regulamin”) jest określenie ogólnych zasad konkursu prowadzonego za pośrednictwem profilu Organizatora na Instagramie (https://www.instagram.com/veoli_botanica/) (dalej: „Konkurs”). 

1.3. Organizator jest administratorem i podmiotem odpowiedzialnym za profil Organizatora na Instagramie, na którym będzie można znaleźć informacje o Konkursie i Regulamin niniejszego Konkursu.

2. CZAS TRWANIA KONKURSU

2.1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 05.10.2025r. o godzinie 10.00 i trwa do dnia 08.10.2025r. do godziny 23:59 włącznie. 

2.2. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 10.10.2025r. poprzez wyłonienie laureatów konkursu w komentarzu pod postem konkursowym.

3. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

3.1. Uczestniczyć w Konkursie mogą osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, a także osoby, które ukończyły 16 lat, lecz wyłącznie pod warunkiem posiadania uprzedniej pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego na udział w Konkursie, przetwarzanie danych osobowych oraz publikację odpowiedzi w celach związanych z Konkursem. Organizator może żądać przedstawienia zgody w każdym czasie, a jej brak skutkuje wykluczeniem i utratą prawa do nagrody.. 

3.2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani współpracownicy Organizatorów lub członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, krewnych w linii bocznej i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 

3.3. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu. 

4. WARUNKI KONKURSU

4.1. Aby wziąć udział w Konkursie niezbędne jest posiadanie przez uczestnika Konkursu indywidualnego profilu na Instagramie oraz zaakceptowanie Regulaminu.

4.2.  Osoby biorące udział w Konkursie (dalej: „Uczestnicy” lub „Uczestnik”) muszą spełnić poniższe warunki:

• W czasie trwania Konkursu oraz za pośrednictwem własnego, indywidualnego profilu na Instagramie - napisać pod postem konkursowym, opublikowanym na profilu Organizatora w serwisie Instagram https://www.instagram.com/veoli_botanica/, komentarz w formie odpowiedzi na pytanie konkursowe: Opowiedz, jak nasze produkty zmieniają Twoją codzienną rutynę lub dodają pewności siebie. (dalej: „Zadanie Konkursowe”).
  
  Każdy Uczestnik może umieścić tylko jeden komentarz z odpowiedzią na Zadanie Konkursowe.
  
  Uczestnik musi być wyłącznym twórcą Zadania Konkursowego.
  
  Za chwilę przystąpienia do Konkursu uznaje się moment udostępnienia Zadania Konkursowego przez Uczestnika. Zgłoszenia konkursowe zamieszczone lub edytowane po zakończeniu Konkursu nie będą brane pod uwagę.

• Obserwowanie profilu @veoli_botanica https://www.instagram.com/veoli_botanica/.

• Zaakceptowanie regulaminu (wzięcie udziału w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją warunków i przetwarzania danych osobowych.

4.2. Przesłane odpowiedzi nie mogą zawierać treści, które mogłyby:

1. naruszać dobra osobiste osób trzecich;
2. naruszać jakiekolwiek inne prawa osób trzecich, w tym prawa związane z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych, ochroną praw własności przemysłowej, tajemnicą przedsiębiorstwa lub mające związek ze zobowiązaniami do zachowania poufności,
3. naruszać interesy Organizatora lub postanowienia Regulaminu,
4. posiadać charakter obraźliwy, wulgarny lub stanowić groźbę skierowaną do osób trzecich,
5. naruszać przepisy prawa powszechnie obowiązującego, normy społeczne lub obyczajowe. Zadania Konkursowe naruszające powyższe postanowienia nie zostaną dopuszczone do  Konkursu. Organizator będzie wykluczał takie Zadania Konkursowe. Od decyzji Organizatora każdorazowo przysługuje reklamacja zgodnie z niniejszym Regulaminem.

5. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW

5.1. Komisja konkursowa powołana przez Organizatorów Konkursu wybierze 9 laureatów spośród uczestników, którzy udzielą najbardziej kreatywnej odpowiedzi. W skład komisji wchodzą trzy osoby, będące pracownikami Veoli Botanica. Decyzje Komisji są podejmowane większością głosów i są ostateczne.

5.2. W Konkursie przewidziane jest do wygrania:

• 9 równorzędnych nagród, przy czym w skład każdej nagrody wchodzi: 1 produkty ze sklepu www.veolibotanica.pl o wartości 179 PLN.

W przypadku, gdy na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie Nagród, o których mowa powyżej, podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody, Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem nagród laureatom obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej, przy czym w odniesieniu do nagrody składającej się z dwóch lub większej ilości elementów, wartość podatku dochodowego od osób fizycznych zostanie obliczona od łącznej wartości tych elementów stanowiących wygrane w Konkursie nagrody. W tym celu do wartości nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11 % łącznej wartości danej nagrody (dalej „Dodatkowa nagroda pieniężna”). Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wypłacie na rzecz laureata, a służy jedynie sfinansowaniu podatku dochodowego od osób fizycznych.

5.3. O zwycięstwie laureaci zostaną poinformowani w komentarzu pod postem konkursowym do dnia 10.10.2025 r. 

5.4. Zwycięzca Konkursu w terminie 7 dni od dnia przesłania do niego przez Organizatora wiadomości prywatnej, ma obowiązek podać Organizatorowi swoje dane teleadresowe potrzebne do nadania przesyłki z nagrodą. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże wobec niepodania danych odbiór nagrody jest niemożliwy.

5.5. Osobą odpowiedzialną za wysyłkę nagród jest Organizator. Nagrody zostaną przesłane w obrębie granic Polski w ciągu 30 dni od otrzymania przez Organizatora od Zwycięzcy kompletnych informacji adresowych Uczestnika. Zwycięzca Konkursu odpowiada za odbiór przesyłki.

5.6. Zwycięzca nie ma prawa do zamiany nagrody na jej wartość pieniężną lub inną rzecz.

5.7. W przypadku, gdy zwycięzca Konkursu nie poda Organizatorowi danych do wysyłki nagrody, a także w przypadku rezygnacji zwycięzcy z nagrody lub wykluczenia Uczestnika z Konkursu przez Organizatora – Komisja jest upoważniona do dokonania wyboru innego laureata, zgodnie z pkt. 5.1. powyżej, spośród pozostałych Uczestników, którzy spełnili warunki określone w Regulaminie.

5.8. Organizator ma prawo wykluczenia z Konkursu Uczestnika, który nie spełnił warunków uczestnictwa w Konkursie lub Uczestnika w przypadku którego odbiór nagrody jest niemożliwy z przyczyn niezależnych od Organizatora, a także w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika Regulaminu, podania nieprawdziwych danych lub niepodania danych niezbędnych do wydania nagrody. 

5.9. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora wskazany w Regulaminie w terminie 30 dni od daty zakończenia Konkursu lub na adres mailowy konsultacje@veolibotanica.pl. Organizator odpowie na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. 

5.10. W przypadku, gdy udzielona odpowiedź i zaproponowane rozwiązanie nie będą satysfakcjonujące to:

1. można ponownie zwrócić się do Organizatora w jednej z form wskazanych w pkt. 5.9. powyżej,

2. można zwrócić się do miejskiego lub powiatowego Rzecznika Konsumenta, właściwego dla miejsca zamieszkania składającego reklamację, z wnioskiem o zwrócenie się do Organizatora,

3. można skierować sprawę przeciwko Organizatorowi na drogę pozasądowego rozwiązania sporów do jednego z centrów mediacji albo drogę sądową, przed właściwy sąd, w tym sąd właściwy dla miejsca zamieszkania składającego reklamację.

6. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

6.1. Zgłoszenie przez Uczestnika odpowiedzi na pytanie konkursowe zgodnie z Regulaminem, jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi, nieodpłatnej, niewyłącznej i przenoszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do odpowiedzi na pytanie konkursowe („Licencja”) na następujących warunkach: 

6.2. Licencja upoważnia do korzystania z odpowiedzi na pytanie do Konkursu przez czas nieokreślony (okres licencji). Przy czym udzielenie Licencji nie nakłada na Organizatora obowiązku wykorzystania odpowiedzi do Konkursu. 

6.3. Licencja upoważnia do korzystania z odpowiedzi konkursowej na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy odpowiedzi na pytanie konkursowe, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których odpowiedzi na pytanie konkursowe utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3. w zakresie rozpowszechniania odpowiedzi na pytanie konkursowe w sposób inny niż określony pod lit. b/ powyżej – publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, w szczególności w mediach społecznościowych, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów dźwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie odpowiedzi na pytanie konkursowe w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 

6.4. Licencja upoważnia do korzystania z odpowiedzi na pytanie do Konkursu na terytorium obejmującym obszar całego świata. 

6.5. Dodatkowo Uczestnik korzystając z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych: 

• wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań odpowiedzi na pytanie konkursowe, poprzez dokonywanie w szczególności jego skrótów, włączanie do innych utworów w rozumieniu prawa autorskiego, itp. oraz na korzystanie przez Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych w punkcie 6.1.2 powyżej;
• zezwala Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystania z opracowań odpowiedzi na pytanie konkursowe oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych w punkcie 6.1.2 powyżej; 
• upoważnia Organizatora do udostępniania odpowiedzi na pytanie do Konkursu anonimowo lub z podaniem imienia i nazwiska twórcy (wg wyboru Organizatora), a także do zniszczenia utrwalenia odpowiedzi na pytanie konkursowe dokonanego/uzyskanego przez Organizatora bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika. 

6.6. Zgłaszając odpowiedź na pytanie konkursowe Uczestnik oświadcza, że: jest wyłącznym autorem przesłanej odpowiedzi na pytanie konkursowe i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie do odpowiedzi na pytanie konkursowe, osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do odpowiedzi na pytanie konkursowe nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych uprawnień. 

6.7. Licencja na korzystanie z odpowiedzi na pytanie konkursowe, obejmują również prawo Organizatora do korzystania ze zgłoszonej odpowiedzi na pytanie konkursowe w celach promocji i reklamy zarówno Konkursu jak również Organizatora oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych, których celem jest promocja Organizatora. 

6.8. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie wynikającym z niniejszego punktu 6 Regulaminu. 

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Organizator oświadcza, że konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. Z 2004 r. Nr 4, poz. 27, z późn. zm.).

7.2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu w trakcie jego trwania lub odwołania Konkursu bez podania przyczyny, jednak zmiana taka nie będzie naruszać praw już nabytych przez Uczestników Konkursu. O każdej planowanej zmianie Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani w wiadomościach prywatnych wysłanych na profil, z którego udostępnione zostało Zgłoszenie Konkursowe, co najmniej 7 dni przed planowaną zmianą Regulaminu. Dalsze uczestnictwo w Konkursie będzie wymagało akceptacji zmienionego Regulaminu przez Uczestnika. Wszelkie zmiany Regulaminu będą obowiązywały jedynie na przyszłość (po zaakceptowaniu ich przez Uczestnika), a do praw nabytych w dalszym ciągu znajdować będą zastosowanie postanowienia regulaminu obowiązującego w chwili zgłoszenia do Konkursu.

7.3. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, administrowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związany. Pytania dotyczące Konkursu należy kierować wyłącznie do Organizatora w wiadomościach prywatnych wysyłanych na profil Organizatora.

7.4. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.

7.5. Regulamin wchodzi w życia w dniu 05.10.2025 r.

8. KLAUZULA INFORMACYJNA 

8.1. Administratorem danych osobowych jest Veoli Botanica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000611831, NIP: 1132907559, REGON: 364166661,  kapitał zakładowy: 30.000 złotych, dalej: Administrator.

8.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iodo@veolibotanica.pl , lub adres siedziby firmy 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61

8.3. Dane osobowe przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

8.4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej).

8.5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji Konkursu i realizacji Nagrody, zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy o rachunkowości jeżeli w ramach Konkursu doszło do operacji finansowych pomiędzy administratorem a Uczestnikiem Konkursu, tak więc nie krócej jak 5 lat. O zakończenia roku w którym miał miejsce Konkurs.

8.6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. 

8.7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8.8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do organizacji wydarzenia. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu.

8.9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

_____________________________________________________________________________________
STRONA: https://veolibotanica.pl
INSTAGRAM: https://www.instagram.com/veoli_botanica/