Regulamin akcji promocyjnej „GREEN MATCHIN'” (dalej: „Akcja”)
1. ORGANIZATOR AKCJI
1.1. Organizatorem Akcji jest Veoli Botanica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, KRS: 0000611831, NIP: 1132907559.
1.2. Partnerem Akcji jest Matcha Global Cafe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-357 Warszawa, ul. Nowy Świat 66/3, KRS 0001135515, NIP: 5253022483 (dalej: „Partner”).
1.3. Akcja jest prowadzona w lokalu kawiarni należącej do Partnera – „About Cafe” pod adresem: ul. Chmielna 9, 00-021 Warszawa (dalej: „Lokal”).
1.4. Akcja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, grą na automatach ani żadną inną grą hazardową, której wynik w szczególności zależy od przypadku, w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
2. CZAS TRWANIA AKCJI
2.1. Akcja zostanie przeprowadzona w dniu 3 lipca 2026 r. od godziny otwarcia Lokalu do momentu wyczerpania puli nagród (100 sztuk), jednak nie dłużej niż do godziny zamknięcia Lokalu w tym dniu (dalej: „Okres Trwania Akcji”).
3. UCZESTNICY AKCJI
3.1. Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego, która w Okresie Trwania Akcji dokona zakupu promocyjnego w Lokalu.
3.2. Udział w Akcji jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu.
3.3. Uczestnikami Akcji nie mogą być pracownicy ani współpracownicy Organizatora oraz Partnera, a także członkowie ich najbliższej rodziny.
3.4. Organizator ma prawo wykluczenia z Akcji Uczestnika w przypadku nieprzestrzegania Regulaminu.
4. WARUNKI UCZESTNICTWA
4.1. Aby wziąć udział w Akcji i otrzymać nagrodę gwarantowaną, Uczestnik musi spełnić łącznie następujące warunki:
a) w dniu 3 lipca 2026 r. w godzinach otwarcia Lokalu osobiście zakupić w kawiarni About Cafe przy ul. Chmielnej 9 w Warszawie napój o nazwie „autorska matcha”,
b) znaleźć się w grupie pierwszych 100 osób, które dokonają zakupu wyżej wymienionego napoju w tym dniu.
4.2. Każdemu Uczestnikowi, który spełni warunki określone w pkt 4.1, przysługuje prawo do otrzymania jednej nagrody gwarantowanej. Uczestnik samodzielnie wybiera dla siebie jeden pełnowymiarowy produkt z dedykowanego koszyka prezentowego, w którym umieszczone są dostępne w danym momencie nagrody z serii GREEN MATCHIN'. Jedna osoba może zdobyć maksymalnie jedną nagrodę.
5. NAGRODY
5.1. Pula nagród w Akcji obejmuje łącznie 100 sztuk pełnowymiarowych produktów kosmetycznych z serii GREEN MATCHIN' marki Veoli Botanica. W skład puli wchodzą następujące produkty:
· MATCHA PEPTIDE CREAM o wartości 89,99 zł brutto;
· MATCHA BALANCE SERUM o wartości 99,99 zł brutto;
· MATCHA ENERGY SERUM o wartości 99,99 zł brutto;
· MATCHA CALMING ESSENCE o wartości 79,99 zł brutto;
· MATCHA CLEANSING OIL o wartości 99,99 zł brutto;
· MATCHA FOAM CLEANSER o wartości 69,99 zł brutto.
Liczba poszczególnych produktów w koszyku jest ograniczona i maleje w miarę dokonywania wyborów przez wcześniejszych Uczestników. W przypadku wyczerpania zapasu określonego rodzaju produktu, kolejni Uczestnicy wybierają spośród pozostałych produktów dostępnych w koszyku.
5.2. Nagroda jest wydawana Uczestnikowi przez obsługę Lokalu bezpośrednio przy kasie, po zweryfikowaniu spełnienia warunków Akcji.
5.3. Nagrody nie można wymienić na ekwiwalent pieniężny (gotówkę) ani na inne produkty znajdujące się w ofercie Organizatora lub Partnera.
5.4. Wartość żadnej z nagród nie przekracza kwoty 2000 zł, w związku z czym nagrody wydawane w ramach niniejszej Akcji (sprzedaży premiowej) są wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 218 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
6. RELACJE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH I WIZERUNEK
6.1. W trakcie Okresu Trwania Akcji w Lokalu, Organizator oraz Partner mogą prowadzić relację fotograficzną oraz video w celach promocyjnych oraz marketingowych i publikować ją w swoich mediach społecznościowych.
6.2. Uczestnik, odbierając nagrodę, może wyrazić dobrowolną zgodę na utrwalenie jego wizerunku w formie zdjęć lub nagrań video oraz na ich bezpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora i Partnera. Zgoda ta może zostać wyrażona w szczególności w sposób wyraźny poprzez zapozowanie do zdjęcia lub nagrania po uprzednim poinformowaniu przez personel o celu nagrywania.
6.3. Z chwilą wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 6.2, Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi nieodpłatnego, niewyłącznego i nieograniczonego terytorialnie upoważnienia (licencji) do korzystania z materiałów zawierających jego wizerunek przez czas nieokreślony na następujących polach eksploatacji:
· w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy (w tym techniką cyfrową i magnetyczną),
· w zakresie rozpowszechniania – publiczne udostępnianie materiałów foto/video w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci Internet oraz w oficjalnych mediach społecznościowych Organizatora i Partnera.
6.4. Niezależnie od postanowień pkt 6.2 i 6.3, zgody Uczestnika (ani żadnej innej osoby przebywającej w Lokalu) nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku w sytuacji, gdy dana osoba stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie osób w Lokalu, kolejka do kasy czy ogólny widok wnętrza kawiarni – zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7. REKLAMACJE
7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Akcji mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora wskazany w Regulaminie w terminie 30 dni od daty zakończenia Akcji lub na adres mailowy sklep@veolibotanica.pl. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji (lub adres e-mail) oraz opis przyczyn reklamacji. Organizator odpowie na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
7.2. W przypadku, gdy udzielona odpowiedź i zaproponowane rozwiązanie nie będą satysfakcjonujące to:
a) można ponownie zwrócić się do Organizatora w jednej z form wskazanych w pkt. 7.1. powyżej,
b) można zwrócić się do miejskiego lub powiatowego Rzecznika Konsumenta, właściwego dla miejsca zamieszkania składającego reklamację, z wnioskiem o zwrócenie się do Organizatora,
c) można skierować sprawę przeciwko Organizatorowi na drogę pozasądowego rozwiązania sporów do jednego z centrów mediacji albo drogę sądową, przed właściwy sąd, w tym sąd właściwy dla miejsca zamieszkania składającego reklamację.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o ile nie naruszy to praw już nabytych przez Uczestników. O ewentualnych zmianach Organizator poinformuje w Lokalu oraz na swoich profilach społecznościowych z odpowiednim wyprzedzeniem.
8.2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
KLAUZULA INFORMACYJNA
1. Administratorem danych osobowych jest Veoli Botanica Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 04-028 Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61, KRS: 0000611831, NIP: 1132907559.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@veolibotanica.pl lub adres siedziby firmy 04-028, Warszawa, Aleja Stanów Zjednoczonych 61.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na podstawie:
· art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu organizacji, przeprowadzenia Akcji i wydania nagród;
· art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie wizerunku (zdjęcia/video), jeśli Uczestnik wyraził na to dobrowolną zgodę;
· art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na rozpatrywaniu reklamacji oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom wspierającym organizację Akcji, w tym w szczególności współorganizującemu Akcję Partnerowi (Matcha Global Cafe Sp. z o.o.) w celu przyjmowania zgłoszeń reklamacyjnych i obsługi wydarzenia w Lokalu.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji Akcji i wydania nagród, zgodnie z przepisami prawa w tym ustawy o rachunkowości jeżeli w ramach Akcji doszło do operacji finansowych pomiędzy administratorem a Uczestnikiem Akcji, tak więc nie krócej jak 5 lat od zakończenia roku w którym miała miejsce Akcja.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Akcji (np. odebrania nagrody) lub zgłoszenia reklamacji. Podanie danych w zakresie wizerunku jest w pełni opcjonalne i nie warunkuje wydania nagrody.
9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani na podstawie tych danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.